רקע

פורטל מוסדות חינוך הוא אתר המיועד לבעלי תפקידים מנהליים במוסדות השייכים למשרד החינוך.
תפקיד הפורטל הוא לספק ולרכז מידע ושירותים בכל הנושאים הקשורים לניהול המוסד.
פורטל מוסדות הוא פרויקט הדגל של משרד החינוך, ומושקעים בו חשיבה ומשאבים מרובים.

הפורטל עשיר במידע ותוכן, וכן בשירותים אישיים.
דוגמאות לתכנים:

  • תקציבי מוסד
  • פרטי עובדי הוראה
  • פרטי תלמידים
  • קישורים למערכות של משרד החינוך
  • הודעות והתראות אישיות
  • ועוד…

מחקר

הבעיה

כחלק מחידוש הפורטל, צפו מספר בעיות בולטות, שבפתרונן התמקדתי.

א. עיצוב מיושן ונעדר חדשנות.

ב. עומס ויזואלי-

  • רכיבים רבים בכל דף
  • תפריטים עמוסים
  • ניווט ימני מיותר בצד כל דף
  • ועוד…

ג. קושי בניווט-

  • המשתמש מתקשה להגיע למידע נצרך, עקב עומס דפים. (קיימים כ 300 דפים בפורטל)
  • המשתמש מתקשה להגיע למידע אישי מאחר והוא נבלע בתוך המידע הכללי.

ד. חווית משתמש מיגעת-
נדרשות לחיצות חוזרות ונשנות על מנת להגיע לדפים מרכזיים ושימושיים בפורטל. כגון:

  • קישורים למערכות
  • מעבר בין מרחבים
  • דפי לובי- המרכזים דפים שאינם נמצאים בניווט.

דוגמאות למסכי המערכת (לפני השדרוג)

ראיונות עם משתמשים

 

כחלק מקבוצת המיקוד, קיבלנו מידע ממשתמשי הפורטל:

  • “חסר לי מידע לאיזו מערכת יש לגשת על מנת לטפל בכל תחום”
  • “חסרים קישורים ברורים לכל הכלים של המשרד כמו אופקית, משכית, וכו’…”
  • “אני הייתי רוצה שדברים יהיו נגישים יותר ופחות נישתיים.
    כל המערכות צריכות להיות תחת מקום אחד.”
  • “אני מחפש מידע מסודר על חינוך מיוחד והמערכות שיש לעבוד מולן.
    מידע על אנשי קשר במשרד החינוך שאמונים על כל תחום (מייל + טלפון ישיר).”
  • “הניווט לוקה בחסר מכיוון שלא תמיד ברור לאן צריך להגיע וכיצד ניתן להגיע.”
  • “הצבעוניות האפורה מדכאת אותי, אשמח לגוונים חיוניים יותר”

מחקר בנצ’מארק

על מנת לפתור את בעית הניווט בפורטל עמוס תוכן + שירותים מזוהים, בדקתי כיצד מתמודדים עם עומס תוכן במערכות שונות.

  • בנק הפועלים
  • ממשל זמין
  • רשות המיסים
  • ביטוח לאומי
  • עריית ירושלים

• בנק הפועלים

כאן נראים שני תפריטים שונים, עליון וצידי-
המחלקים את המידע לכללי ואישי

• ביטוח לאומי

הפרדה מלאה בין תוכן לשירותים.
מעבר לאתר שירות אישי.

• ממשל זמין

מסקנות מהמחקר

  • הפרדה בין תוכן לשירותים אישיים מארגנת את המידע ומאפשרת למשתמש באתר לזהות את התכנים אותם הוא מחפש.
  • שירותים אישים מזוהים כמערכת- ולכן נשים אותם בסרגל צידי, לעומת תוכן ומידע כללי- שאותו נשים כסרגל ניווט עליון.
  • בחירת ניווט פרוש במקום חלוקה למרחבים, המאפשר הקטנת מספר הלחיצות.
  • בכל דף ניתן מידע של פרטי התקשרות ושירות אישי, ע”פ הנושא המוצג.
  • יצירת קישורים לכל המערכות השימושיות, במקום נגיש בדף הבית.
  • יצירת מראה נקי – הסרת העומס מהתפריטים ומהעיצוב הכללי באתר.
  • הוספת חיפוש נגיש בדף הבית ובכל דף במערכת.
  • צבעוניות – ע”פ דיזיין סיסטם של ממשל זמין.

Design System

שימוש בדיזיין סיסטם של ממשל זמין

מסכים

דף הבית

דשבורד

דף פנימי לאחר הזדהות במערכת

היועץ האישי

הפרויקט בוצע בשיתוף פעולה עם צוות הפיתוח והעיצוב.
במסגרתו הובלתי באופן עצמאי את שלבי המחקר, גיבוש הקונספט הוויזואלי
ועיצוב ממשק המשתמש (UI/UX) של הסקיצות הראשוניות, אשר שימשו כבסיס להמשך הפרויקט.

בואו ניצור קשר

© כל הזכויות שמורות ליעל מרחבי